1. Mục đích thu thập dữ liệu

Hệ thống VFIC HRM thu thập thông tin cá nhân nhằm mục đích:

• Quản lý hồ sơ nhân sự nội bộ
• Tính toán lương, phúc lợi và bảo hiểm xã hội
• Quản lý hợp đồng lao động và quá trình công tác
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động hiện hành

2. Loại dữ liệu được thu thập

Các loại thông tin cá nhân có thể được thu thập bao gồm:

• Thông tin định danh: họ tên, ngày sinh, CCCD/CMND, ảnh thẻ
• Thông tin liên lạc: số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ thường trú
• Thông tin tài chính: số tài khoản ngân hàng, mức lương, thu nhập
• Thông tin y tế: nhóm máu, tình trạng sức khỏe (nếu cần thiết)
• Thông tin bảo hiểm: số sổ BHXH, mã số thuế cá nhân

3. Cơ sở pháp lý

Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện trên các cơ sở pháp lý:

• Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (Nghị định 13/2023/NĐ-CP)
• Thực hiện hợp đồng lao động
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý (Bộ luật Lao động, Luật BHXH...)

4. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân:

• Mã hóa dữ liệu nhạy cảm trong cơ sở dữ liệu
• Kiểm soát truy cập theo vai trò (RBAC)
• Ghi nhật ký hoạt động toàn bộ hệ thống
• Kết nối HTTPS bắt buộc trong môi trường sản xuất

5. Quyền của chủ thể dữ liệu

Người lao động có quyền:

• Truy cập và xem dữ liệu cá nhân của mình
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác
• Rút lại sự đồng ý (trong phạm vi pháp luật cho phép)
• Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền

6. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích hoặc theo quy định pháp luật (thông thường tối thiểu 5 năm sau khi chấm dứt quan hệ lao động).

7. Liên hệ

Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

• Bộ phận Nhân sự — VFIC
• Email: noreply@vfic.vn